Os cheques ainda são surpreendentemente comuns, mesmo no mundo digital de hoje. Cheques de papel são uma ferramenta eficaz e barata para mover dinheiro, mas você provavelmente não escreve um cheque todos os dias (ou talvez você nunca tenha feito isso antes). Como funciona um cheque e como preencher um cheque são duas informações importantes e necessárias de conhecer para evitar problemas quando usando ou recebendo essa forma de pagamento.

Como funciona um cheque?

Um cheque é uma ordem de pagamento à vista. O que isso significa? Significa que o cheque, mesmo quando pré-datado, deve ser pago no momento de sua apresentação ao banco. Pré-datar um cheque significa confiar que quem recebe o cheque só irá fazer o desconto do mesmo na data colocada no documento. Porém, a pessoa ou empresa pode descontar o cheque antes da data acordada, apesar dessa atitude ser passível de processo em algumas situações. O cheque também pode ser protestado por quem o recebe e não é pago quando, por exemplo, ele retorna sem fundos.

Como preencher um cheque?

Escrever um cheque é fácil, e este tutorial mostra exatamente como fazê-lo. É bem fácil preencher um cheque. Como dica de segurança, recomendamos que você nunca ande com cheques preenchidos, e só ande com o número de cheques necessários para uso, evitando assim a possível perda ou roubo dos cheques.

Data atual e local

Escreva a data no campo correto. Na maioria dos casos, você usará a data de hoje, o que ajuda você e o destinatário a manter registros precisos. Você também pode pré-datar o cheque, mas isso nem sempre funciona do jeito que você pensa. A data deve ser escrita com o dia, o mês, e o ano, precedidos pelo nome da cidade onde o cheque está sendo preenchido.

Quantidade em forma numérica

Escreva o valor do seu pagamento na pequena caixa do lado superior direito. Comece a escrever o mais para a esquerda possível. Qualquer espaço que sobrar, preencha com o símbolo “#” para evitar fraudes.

Quantidade em valor extenso

Escreva por extenso o valor a ser pago. Não deixe em branco esse espaço, e o espaço em branco, rabisque o espaço em branco com uma linha de caneta. Escreva em letras palito, para ser de fácil leitura.

Beneficiário

Na linha que diz “Pagar por este cheque a quantia de…e centavos acima descritos a”, escreva o nome da pessoa ou organização que você está pagando. Evite fazer cheques em branco, e escreva o nome do beneficiário.

Assinatura

Assine o controle legivelmente na linha no canto inferior direito. Use o mesmo nome e assinatura que está arquivada em seu banco. Este passo é essencial e um cheque não será válido sem uma assinatura.

Preenchendo cheques

Preencha o cheque corretamente para evitar problemas. (Foto: VExtenso Download)

Depois de preencher o cheque, registre o pagamento para controle

Um registro de cheques é um local ideal para fazer isso, seja você usando um registro eletrônico ou em papel. Gravar o pagamento impede que você gaste o dinheiro duas vezes e que você se planeje melhor financeiramente para não gastar demais.

Cuidados com um cheque

Antes de escrever um cheque, certifique-se de que é realmente algo que você precisa fazer.
Escrever um cheque é pesado, e não é a maneira mais rápida de mover dinheiro. Você pode ter outras opções que facilitam sua vida e ajudam você a economizar dinheiro. Por exemplo, você pode pagar contas online e até dizer para seu banco enviar um pagamento automaticamente a cada mês por débito automático. Você não precisará escrever um cheque.

Você pode obter um cartão de débito e gastar dessa maneira em vez disso. Você pagará com a mesma conta, mas você fará isso eletronicamente. Não há necessidade de usar cheques, e você terá um registro eletrônico de sua transação com o nome do beneficiário, a data do seu pagamento e o valor.

Configure pagamentos automáticos para pagamentos regulares, como contas de serviços públicos e mensalidades de serviços. Normalmente, não há encargos para pagar desta forma, e isso facilita sua vida. Apenas tenha certeza de que você sempre recebeu dinheiro suficiente em sua conta para cobrir os valores pagos.

Não importa como você opte por pagar, certifique-se de ter sempre fundos suficientes disponíveis em sua conta corrente. Se você não fizer isso, seus pagamentos podem criar problemas, incluindo taxas consideráveis ​​e potenciais problemas legais.

Copie todas as informações essenciais do seu cheque:

  • O número do cheque
  • A data em que você escreveu o cheque
  • Uma descrição da transação ou de quem você escreveu o cheque para
  • Quanto foi o pagamento

Não se esqueça de fazer um acompanhamento dos seus gastos

Independente de como você faz gastos, é importante acompanhar todos os gastos possíveis. Acompanhe seus gastos para que você não emita os cheques sem fundos.  Saiba onde está o seu dinheiro. Seu extrato bancário só pode mostrar um número e valor de cheque, sem descrição de quem você escreveu o cheque.

Quando você escreve um cheque, certifique-se de que ele é usado da maneira que você pretendia, ou seja, para pagar o valor que você espera para a pessoa ou organização que você pretendia.

Os ladrões podem alterar cheques que se perdem ou roubam. Os cheques têm múltiplas oportunidades para se perder depois de deixar suas mãos, por isso tornam difícil para os ladrões criar dores de cabeça para você. Seja ou não perder dinheiro permanentemente, você terá que gastar tempo e esforço limpando bagunça após a fraude. Registre um Boletim de Ocorrência sempre que perder cheques ou quando eles forem roubados.

Dicas de segurança para cheques

Use uma caneta sempre que você escreve um cheque. Se você usar um lápis, qualquer pessoa com uma borracha pode alterar o valor do seu cheque e o nome do beneficiário.

Sem cheques em branco

Não assine um cheque até depois de preencher o nome do beneficiário e o montante. Se você não tem certeza de para quem fazer o cheque pagável ou quanto custa algo, basta trazer uma caneta, pois é muito menos arriscado do que dar a alguém acesso ilimitado à sua conta corrente.

Mantenha os cheques de crescimento

Quando você está preenchendo o valo, certifique-se de escrever o valor de uma forma que impeça os golpistas de adicionar valores a ele. Faça isso começando na extremidade esquerda do espaço e desenhe uma linha ou o símbolo “#” após o último dígito.

Cópias de carbono

Se você quiser um registro em papel de cada cheque que você escreve, use uma folha de papel carbono e papel em branco para registrar uma cópia completa dos cheques preenchidos.

Assinatura consistente

Muitas pessoas não têm uma assinatura legível. Seja consistente com sua assinatura e faça uma assinatura legível.

Cruze o cheque

Sempre que possível, cruze o cheque com duas listras na borda do cheque. Nesse tipo de cheque, apenas a pessoa para quem o cheque foi escrito poderá descontá-lo.

Ficou alguma dúvida? Deixem nos comentários suas perguntas e iremos respondê-las!

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