Budget é uma palavra em inglês que significa orçamento. Muitas empresas estão usando esse termo, assim como coaches e outros estudiosos de gestão. O que é comum a todos eles é a importância que deve ser dada ao orçamento de uma empresa, principalmente para se obterem resultados positivo:s e um bom impacto nos resultados.

Budget o que é?

Um orçamento descreve as metas financeiras e operacionais da sua organização, por isso pode ser pensado como um plano de ação que ajuda a alocar recursos, avaliar desempenhos e formular planos.

Um orçamento é uma parte essencial do seu plano de negócios ao iniciar um novo negócio. Depois que sua empresa é estabelecida, o orçamento se torna uma tarefa regular que normalmente ocorre trimestralmente e / ou anualmente, onde os orçamentos anteriores são revisados ​​e as projeções são feitas para os próximos três ou até cinco trimestres ou anos.

O processo básico de planejar um orçamento envolve listar os custos fixos e variáveis ​​de sua empresa mensalmente e depois decidir a alocação de fundos para refletir as metas.

As empresas costumam usar tipos especiais de orçamento para avaliar áreas específicas de operação. Um orçamento de fluxo de caixa, por exemplo, projeta as entradas e saídas de caixa da sua empresa durante um determinado período de tempo. Seu principal uso é prever a capacidade da sua empresa de receber mais dinheiro do que paga.

Budget de empresa

Um orçamento de sua empresa vai contribuir para melhores resultados e mais chances de crescimento. (Foto: MXMSistemas)

Definição e uso de budget em uma empresa

Sem um orçamento, talvez você não saiba o desempenho da sua empresa. Um orçamento fornece uma imagem precisa das despesas e receitas e deve conduzir importantes decisões de negócios, como:

  • Aumentar o marketing
  • Cortar despesas
  • Contratar pessoal
  • Compra de equipamentos
  • Melhorar a eficiência de outras maneiras

Um orçamento abrangente também é um requisito para obter empréstimos comerciais de instituições financeiras ou buscar financiamento de capital de investidores.

Despesas do orçamento

A maioria das empresas possui custos fixos independentes da receita de vendas, como:

  • Unidades de fabricação ou escritório construídos ou custos de hipotecas
  • Pagamentos de empréstimos (se estiverem usando financiamento de dívida)
  • Seguro
  • Locações de veículos (ou pagamentos de empréstimos, se o veículo for comprado)
  • Equipamento (maquinaria, ferramentas, computadores, etc.)
  • Folha de pagamento (se os funcionários estiverem com salário)
  • Utilitários, como tarifas de telefone fixo e internet

Os custos variáveis ​​aumentam ou diminuem de acordo com o nível de atividade comercial. Exemplos incluem:

  • Salários ou comissões dos contratados (para vendedores)
  • Serviços públicos como eletricidade, gás ou água que aumentam com a atividade
  • Matéria prima
  • Custos de envio e entrega
  • Publicidade (pode ser fixa ou variável)
  • Manutenção e reparação de equipamentos

Se você planeja iniciar um negócio, o planejamento de um orçamento desempenha um papel importante na determinação de seus custos iniciais e operacionais. A seção do plano financeiro do seu plano de negócios fornece informações sobre como calcular suas despesas de inicialização e operação.

Modelo de orçamento de negócios

Um modelo simples de orçamento comercial inclui despesas comuns à maioria das pequenas empresas. Você pode usar e modificar um modelo conforme necessário para se adequar ao seu próprio negócio, preenchendo suas próprias informações, quando aplicável.

Muitos orçamentos também incluem números reais que remontam a vários trimestres ou anos como uma comparação para o que está sendo projetado para o próximo trimestre ou ano. A maioria dos softwares de contabilidade tem opções para orçamento / previsão.

Fazendo estimativas de orçamento

É importante ser realista com suas projeções de orçamento. Em caso de dúvida, seja conservador e superestime suas despesas e subestime suas receitas. É particularmente difícil se você estiver iniciando um novo negócio e não tiver números do orçamento do ano anterior para orientar suas estimativas. Nesse caso, normalmente é muito mais fácil estimar despesas do que receitas.

À medida que o ano orçamentário progride, as estimativas devem ser atualizadas mensalmente com os valores reais, permitindo verificar a precisão de suas previsões. Observe que muitas vezes existem diferenças radicais entre as receitas e despesas reais e projetadas devido a circunstâncias comerciais imprevistas e / ou mudanças nos ciclos econômicos e de negócios, como:

  • Ganhar ou perder um grande cliente
  • Ter que comprar ou substituir equipamentos caros
  • Um aumento no aluguel
  • Contratação de funcionários
  • Um aumento na competição
  • Alterações no código tributário

Esperamos que não tenham ficado dúvidas sobre o significado e uso de budget nas empresas. Caso tenha alguma pergunta, deixe nos comentários abaixo.

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